Informativa privacy per l’iscrizione al servizio di prenotazione dei colloqui psicologico

 ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”)

1. Scopo del documento

La presente Informativa Privacy (“Informativa”) ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali conferiti al momento dell’iscrizione al servizio di prenotazione del colloquio psicologico (“Servizio”).

2. Titolari del trattamento e informazioni di contatto.

Il Titolare del trattamento dei dati personali dei soggetti iscritti al servizio di prenotazione è l’Associazione Sikè, con sede legale in via Corso Italia, n. 4, CAP 95024, Acireale (CT), C.F. 90069820877 (“Associazione”).

3. Interessati a cui i dati si riferiscono.

Il trattamento effettuato dall’Associazione ha ad oggetto i dati personali degli utenti che usufruiscono del Servizio (“Utenti”).

4. Oggetto del trattamento.

Il trattamento dei dati personali degli Utenti ad opera dell’Associazione ha ad oggetto dati personali strettamente pertinenti alla buona organizzazione e amministrazione del Servizio. In particolare, dati personali legati all’identità, quali: nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail e contatto WhatsApp.

5. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’Utente finalizzato alla prenotazione ed alla fruizione del Servizio.

I dati personali raccolti dal Titolare per mezzo di una scheda di registrazione sono trattati esclusivamente per finalità relative al Servizio, più precisamente alla gestione delle richieste e alla programmazione dei colloqui psicologici.

I dati saranno comunicati a professionisti psicologi (“Professionisti) che effettueranno i colloqui psicologici.

In aggiunta a quanto sopra, l’Associazione potrà trattare i dati:

• per adempiere ad un obbligo legale a cui le stesse sono soggette;
• ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto dell’Associazione in sede giudiziaria.

6. Natura facoltativa e obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali, sopra evidenziati, è necessario per l’instaurazione, la prosecuzione ed ogni altra fase del rapporto intercorrente tra le parti.

Pertanto, il mancato conferimento dei dati sopra descritti rende impossibile il corretto svolgimento del servizio e la fruizione del servizio.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, par. 1, n. 2 GDPR e più precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

I dati sono trattati dal Titolare del trattamento con modalità, strumenti e procedure informatiche, strettamente necessari per realizzare le finalità descritte al punto n. 5.

Le informazioni raccolte potranno essere divulgate e/o comunicate attraverso pubblicazioni scientifiche, studi statistici, convegni scientifici, ecc., previa totale anonimizzazione.

Il Titolare del trattamento predispone misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (Data Breach).

I dati personali saranno trattati:

• su archivio digitale di proprietà e gestione del Titolare, nonché utilizzando indirizzi di posta elettronica sotto il controllo esclusivo dell’Associazione.
• da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali;
• con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza degli Utenti cui i dati si riferiscono, onde evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

8. Periodo di conservazione dei dati e modalità di distruzione.

I dati personali verranno conservati per un periodo congeniale alla realizzazione delle finalità di cui al punto n. 5 della presente informativa privacy.

L’Associazione ritiene concesso il consenso al trattamento dei dati da parte degli Utenti, a partire dal momento in cui riceve le informazioni tramite la compilazione di modulistica e affini da parte dell’interessato del trattamento.

I dati saranno conservati dall’Associazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

In particolare, l’Associazione si impegna a cancellare i dati personali degli interessati entro dodici mesi dalla conclusione del servizio, fatti salvi i casi in cui la conservazione sia necessaria per difendere i diritti dell’Associazione in giudizio o la legge fissi altri termini di conservazione.

I documenti contenenti i dati personali degli Utenti vengono distrutti tramite strumenti di distruzione fisica o cancellazione digitale degli stessi dall’archivio presso cui sono custoditi.

9.     Accesso ai dati personali

I dati potranno essere accessibili per le finalità di cui al punto n. 5 da tutti i soggetti coinvolti nell’ambito delle attività formative espressamente nominati dal Titolare quali Persone autorizzate ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies Codice Privacy, come novellato dal D.lgs. 101/2018; nonché ad altri Enti, Organismi, Autorità verso i quali il Titolare del trattamento ha un obbligo di comunicazione previsto dalla legge e/o per le medesime finalità e base giuridica di cui al punto n. 5.

10. Comunicazione dati a terzi

Nell’ambito dell’organizzazione del servizio, i dati comunicati potranno essere trasmessi a terzi che, in qualità di responsabili del trattamento, li tratteranno per conto dell’Associazione, in conformità ad appositi accordi contrattuali e comunque nei limiti di quanto strettamente necessario ai fini dell’organizzazione e della gestione del servizio, esclusivamente in base allo scopo per cui sono stati collezionati.

11. Diritti degli Interessati

L’Interessato dispone dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e ss., più precisamente diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77 GDPR e 141 Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018). Il diritto di accesso deve esercitarsi mediante comunicazione scritta con l’Associazione, preferibilmente a mezzo pec (associazionesike@pec-mail.it) o e-mail ordinaria (associazionesike@gmail.com).

L’interessato ha diritto a revocare il proprio consenso, precedentemente prestato, in ogni momento e con la facilità con cui lo ha conferito, ai sensi dell’art. 17, par.1, lett. b) GDPR.

Tuttavia, tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto sulla base del consenso precedentemente prestato e avrà come unico effetto la cessazione del trattamento dei dati personali dell’interessato per il futuro.

12. Modalità di esercizio dei diritti.

L’interessato del trattamento può esercitare nei confronti dell’Associazione i diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione e limitazione del trattamento, nonché il diritto ad ottenere i dati in formato portabile e a revocare il consenso prestato, inviando una PEC all’indirizzo associazionesike@pec-mail.it ovvero, in mancanza, una e-mail ordinaria all’indirizzo associazionesike@gmail.com.

L’interessato del trattamento ha inoltre diritto a rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali in caso di trattamento illecito dei dati.

13. Identità e dati di contatto

Titolare del trattamento – Associazione, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore: Simona Pia Grazia Oliva e Marco Caramma.

14. Modifiche

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento del servizio, potrebbe comportare la necessità o utilità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo.

Qualora le modifiche fossero rilevanti rispetto ai suoi diritti e libertà, provvederemo a direttamente utilizzando i suoi Dati Personali in possesso dei Titolari, tramite l’indirizzo e-mail da lei fornito.

L’ultimo aggiornamento alla presente informativa è avvenuto il 5.1.2023.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI FINI DELLE ATTIVITA’ INERENTI AL SERVIZIO DI PRENOTAZIONE DEI COLLOQUI PSICOLOGICI

 

Dichiaro di aver letto e compreso per intero il documento informativo riguardante la raccolta, la conservazione e l’utilizzo, anche futuro, dei miei dati personali.

Dichiaro, inoltre, di aver letto e compreso le finalità e le modalità del trattamento dei miei dati personali e di aver avuto sufficiente tempo per decidere, liberamente e volontariamente, se prestare o meno il consenso.

Acconsento a partecipare al servizio di prenotazione dei colloqui psicologici organizzato dall’Associazione Sikè, e al trattamento dei dati personali per le finalità e secondo le modalità indicate nelle informazioni privacy ai punti n. 5 e n. 7 da parte dell’Associazione Sikè.